あるシステム開発において，プログラム作成から結合テストまでを外部のベンダに委託することにした。
ベンダに対して，毎週の定例会議で，進捗と品質の状況，及びそれらに影響する問題があれば，その対策内容を全て報告することを条件として契約した。
ベンダが契約条件に従っていることを確認するための活動として，適切なものはどれか。
正答3
解説
正解は3です。
契約条件は、毎週の定例会議で、進捗と品質の状況、およびそれらに影響する問題の対策内容を全て報告することです。
ベンダがこの条件を守っているかを確かめる活動が問われています。
【選択肢別解説】
1：× 対策が完了していない問題だけを確認しており、全ての対策内容を確認していません。
進捗と品質の状況の確認も抜けています。
2：× 納品時の報告で確認すると、毎週の定例会議で報告するという条件を守っているかがわかりません。
3：○ 定例会議の報告で、進捗と品質の状況、発生した問題の全ての対策内容を確認しています。
契約条件の内容と時期の両方に合っています。
4：× 各工程の完了時の報告では、毎週の定例会議で報告するという条件と時期が合いません。
問題の対策内容の確認も含まれていません。
【ポイント】
委託先の管理では、契約で定めた報告の「時期」と「範囲」が守られているかを確認します。