A社は,営業担当者が日々のセールス活動で利用する営業部門内システムの構築プロジェクトを進めている。
このプロジェクトは,システム開発部門長がプロジェクトマネージャとなり,システム開発部門から選ばれたメンバによって編成されている。
当該システムの業務要件定義を完了するための主要な手続として,適切なものはどれか。
正答2
解説
正解は2です。
業務要件定義は、システム化の対象となる業務で何が必要かを明確にし、利用部門と合意する工程です。
この問題では、利用部門は営業部門で、プロジェクトメンバはシステム開発部門の人たちです。
【選択肢別解説】
1:× プロジェクトメンバが描いたあるべき姿を提出するだけでは、利用部門のニーズを聞いていません。
提出するだけで合意も得ていないので、要件定義の完了にはなりません。
2:○ 営業部門長と営業担当者から業務ニーズを聞き取り、整理したうえで営業部門長と合意しています。
利用部門の責任者との合意で要件が確定するので、適切な手続です。
3:× 現状の業務フローを報告するだけでは、これからの業務要件が定まりません。
また、利用部門の承認や合意も得ていません。
4:× プロジェクトメンバだけで洗い出した要件は、利用部門の実際のニーズを反映していないおそれがあります。
承認するのもプロジェクトマネージャで、利用部門との合意がありません。
【ポイント】
業務要件は利用部門のニーズを聞き取り、利用部門の責任者と合意して確定させます。
開発側だけで決めた要件は、後の手戻りの原因になります。