正答1
解説
正解は1です。
職務分掌とは、職務の権限と責任を明確に分けることです。
相互けん制は、1人や1部門が業務を最初から最後まで行わないようにし、互いにチェックし合うことで誤りや不正を防ぐ仕組みです。
【選択肢別解説】
1：○ 申請する営業部門と承認する経理部門を分けているので、一方の誤りや不正を他方が発見できます。
相互けん制が働く職務分掌の例です。
2：× 課長補佐への承認権限の委譲は、不在時に業務を止めないための措置です。
部門間で互いにチェックする仕組みではありません。
3：× 業務部門と監査部門を統合すると、監査の独立性が失われます。
相互けん制が働かなくなるので逆効果です。
4：× 効率化を目的とした業務の分担は、作業を分けているだけです。
互いにチェックする仕組みがなければ相互けん制にはなりません。
【ポイント】
「申請と承認」「実行と記録」「発注と検収」を別の人や部門が担当することが、職務分掌の典型例です。