提案依頼書について,次の記述中のa〜cに入れる字句の適切な組合せはどれか。
システム開発に関わる提案依頼書は通常,[a]が,[b]に対して,[c],調達条件などを提示する文書である。
正答1
解説
正解は1です。
提案依頼書(RFP:Request For Proposal)を、誰が誰に提示する文書なのかを問う問題です。
【選択肢別解説】
1:○ 提案依頼書は、発注側の情報システム部門がベンダに対して、システム要件や調達条件などを示し、提案を依頼する文書です。
a・b・cすべてが正しい組合せです。
2:× bの利用部門は誤りです。
利用部門は情報システム部門と同じ発注側に属し、提案を依頼する相手ではありません。
3:× aとbが逆になっています。
ベンダは提案依頼書を受け取って提案書を作成する側です。
また、cのシステム導入実績はベンダが提案書で示す内容です。
4:× aのベンダ、bの利用部門、cのシステム導入実績のすべてが誤りです。
【ポイント】
発注側がRFP(提案依頼書)を出し、ベンダがそれに応えて提案書を出すという流れです。
事前に情報提供を求める文書はRFI(Request For Information:情報提供依頼書)と呼びます。