正答4
解説
正解は4。
標準管理委託契約書「別表第1 事務管理業務」の具体的な内容を問う問題です。
【選択肢別解説】
1:× マンション管理業者は、毎月、管理組合の組合員の管理費等の滞納状況を管理組合に報告します(標準管理委託契約書 別表第1 基幹事務・出納)。
「年に一度」とする点が誤りです。
2:× 長期修繕計画案の作成業務や、劣化状況等を把握するための調査・診断及びその結果に基づく計画の見直し業務を実施する場合は、本契約とは別個の契約とするとされています(別表第1 基幹事務・マンションの維持又は修繕に関する企画又は実施の調整)。
「本契約の一部として追加・変更することで対応する」とする点が誤りです。
3:× 総会議事録は議長が作成するものであり、マンション管理業者が行うのは「総会議事録案の作成」という支援業務です(別表第1 基幹事務以外の事務管理業務・総会支援業務)。
「自己の名をもって総会議事録を作成し、組合員等に交付する」とする点が誤りです。
4:○ マンション管理業者は、管理対象部分に係る各種の点検、検査等の結果を管理組合に報告するとともに、改善等の必要がある事項については、具体的な方策を管理組合に助言します(標準管理委託契約書 別表第1)。
【ポイント】
滞納状況の報告は「毎月」、長期修繕計画案の作成・見直しは「別個の契約」、議事録は「案の作成」まで、が定番のひっかけです。