管理組合における以下の①〜③の活動に関し、令和4年3月分の仕訳として、最も適切なものはどれか。
ただし、会計処理は毎月次において発生主義の原則によって処理されているものとする。
(管理組合の会計年度:毎年4月1日から翌年3月31日まで) 活動①令和4年1月に防犯カメラ更新工事をA社に3,500,000円で発注し、令和4年2月末日に更新が完了した。
その代金は令和4年3月15日に普通預金から支払った。
②給水ポンプに係る機器が故障したので、その修理を令和4年3月5日にB社に450,000円で発注した。
令和4年3月10日にB社から完了報告があり、その代金は令和4年4月20日に普通預金から支払う予定である。
③ 6年周期で実施される避難階段の錆止め塗布について、令和4年3月15日にC社に1,000,000円で発注し、錆止め塗布は令和4年4月15日から20日の間に実施し、その工事代金は完了月の月末に支払う契約となっている。
(単位:円)
正答3
解説
正解は3。
発生主義による修繕費の計上時期(完了時)と、支払時の未払金の処理を問う問題です。
【選択肢別解説】
発生主義では、工事・修理が完了した時点で費用を計上し、代金が未払であれば未払金とします。
①防犯カメラ更新工事は2月末に完了しているので、2月に修繕費3,500,000円/未払金3,500,000円が計上済みです。
3月は支払のみなので、(借方)未払金3,500,000円/(貸方)普通預金3,500,000円となります。
②給水ポンプの修理は3月10日に完了しているので、3月に(借方)修繕費450,000円/(貸方)未払金450,000円を計上します(支払は4月)。
③錆止め塗布は3月に発注しただけで、実施は4月なので、3月には仕訳は発生しません。
1:× ③の未実施の錆止め塗布1,000,000円まで修繕費に含めて「修繕費1,450,000円」としている点が誤りです。
2:× ①を3月の修繕費としている(2月に計上済みで3月は未払金の支払)うえ、②を普通預金から支払ったとしており(支払は4月予定)、「修繕費3,950,000円/普通預金3,950,000円」は誤りです。
3:○ ①未払金の支払と②修繕費・未払金の計上という正しい仕訳です。
4:× ①は2月に費用(未払金)計上済みであり、3月の支払は未払金の減少として処理すべきで、3月に「器具備品3,500,000円」を計上している点が誤りです。
【ポイント】
費用は「発注時」でも「支払時」でもなく「完了(引渡し)時」に計上するのが発生主義です。
発注だけの工事は仕訳しない点がひっかけになります。