ある企業では,顧客マスタファイル,商品マスタファイル,担当者マスタファイル及び当月受注ファイルを基にして,月次で受注実績を把握している。
各ファイルの項目が表のとおりであるとき,これら四つのファイルを使用して当月分と直前の3か月分の出力が可能な受注実績はどれか。
ファイル|項目|備考/顧客マスタ|顧客コード,名称,担当者コード,前月受注額,2か月前受注額,3か月前受注額|各顧客の担当者は1人/商品マスタ|商品コード,名称,前月受注額,2か月前受注額,3か月前受注額|―/担当者マスタ|担当者コード,氏名|―/当月受注|顧客コード,商品コード,受注額|当月の合計受注額
正答4
解説
正解は4です。
各ファイルにどの項目があるかから、当月と過去3か月分を出力できる受注実績を判断する問題です。
当月分は当月受注ファイルから、過去分は各マスタの受注額の項目から得ます。
【選択肢別解説】
1:× 当月受注には顧客コードと商品コードがあるので、当月分は出せます。
しかし過去3か月分は顧客マスタに顧客別の合計額しかなく、商品別の内訳がありません。
2:× 商品マスタの過去の受注額は商品別の合計額だけです。
顧客別の内訳がないので、過去分を出力できません。
3:× 商品マスタの過去の受注額には担当者別の内訳がありません。
そのため過去分を出力できません。
4:○ 顧客マスタには顧客ごとの担当者コードと過去3か月の受注額があります。
各顧客の担当者は1人なので、顧客別の受注額を担当者ごとにまとめられます。
当月分も当月受注の顧客コードから担当者をたどって集計できます。
【ポイント】
過去分の集計に使えるのは、マスタに保持されている粒度の受注額だけです。
顧客マスタは顧客単位、商品マスタは商品単位なので、両者を掛け合わせた内訳は作れません。