正答4
解説
正解は4です。
この問題は、WBS(Work Breakdown Structure)を作るときに作成する補助文書の目的を問うています。
WBSは、プロジェクトの作業を階層的に細かく分解した図です。
各作業の内容や完了基準などを記述した補助文書は、WBS辞書と呼ばれます。
【選択肢別解説】
1:× 作業で使用するデータの意味を定義するのは、データディクショナリ(データ辞書)の目的です。
WBS辞書は作業そのものの内容を定義します。
2:× 作業の進捗の管理は、ガントチャートやEVM(Earned Value Management)などを使って行います。
WBS辞書の目的ではありません。
3:× クリティカルパスは、アローダイアグラム(PERT図)などを使って求めます。
WBS辞書はスケジュール計算のための文書ではありません。
4:○ WBS辞書は、WBSで定義した各作業の内容、成果物、完了基準などを記述し、作業の内容と意味を明確にするための文書です。
【ポイント】
WBSの名前だけでは作業の範囲が人によって違って解釈されることがあるため、WBS辞書で内容をはっきりさせます。
WBSはスコープマネジメントで作成する成果物です。