修了試験 2016-12-11実施分 基本情報技術者試験 問57

解説

正解は1です。 業務部門が作成した入力原票を情報システム部門が入力する場合の、適切なコントロールを問う問題です。 入力の正確性を確保するには、原票の作成者である業務部門が結果を確認できる仕組みが必要です。 【選択肢別解説】 1：○ 原票ごとの処理結果リストを業務部門に送付すれば、業務部門が入力誤りや処理漏れを確認できます。 入力の正確性を確保する適切な業務です。 2：× 原票に誤りがあっても、入力担当者だけの判断で修正してはいけません。 誤りは起票した業務部門に連絡し、業務部門の責任で修正してもらいます。 3：× 受領枚数の点検などの授受確認は、原票を受け取った時点で行うべきです。 処理期日の直前にまとめて行うと、紛失や不足の発見が遅れます。 4：× 入力済みの原票は、後で照合や監査に使えるように、一定期間保管するべきです。 入力後すぐに廃棄すると、誤りを確認できなくなります。 【ポイント】 入力業務では「受領時の授受確認」「誤りは起票部門が修正」「結果の還元による確認」「原票の一定期間保管」がポイントです。