正答2
解説
正解は2です。
システム調達の手順のうち、RFI(Request For Information:情報提供依頼)の目的を問う問題です。
調達は一般に、RFI、RFP(提案依頼)、提案の評価、契約の順に進みます。
【選択肢別解説】
1:× 詳細な見積金額を入手して契約金額を確定するのは、RFQ(Request For Quotation:見積依頼)や契約交渉の段階です。
2:○ RFIは、ベンダ企業から技術や製品の情報を集め、システムの技術的な課題や実現性を把握するために行います。
RFPを作成する前の準備段階です。
3:× 発注者とベンダ企業の認識のずれをなくし、取引を適正化するのは、共通フレーム(SLCP-JCF)を用いる目的です。
作業内容や用語を共通の物差しでそろえることで誤解を防ぎます。
RFIの目的ではありません。
4:× 提案書の提出を求めて発注先を決めるのは、RFP(Request For Proposal:提案依頼書)の目的です。
【ポイント】
RFIは「情報を集める」、RFPは「提案を求める」、RFQは「見積を求める」と区別します。
順番はRFIが最初で、その情報をもとにRFPを作成します。